Website Privacy Notice

Tämä sivusto on suojattu reCAPTCHA:lla, johon sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja.

Version last revised: October 2024

1. Important Contact Information

Controller Name:

Stoneweg SA

Controller Address:

Boulevard Georges-Favon, CH-1204 Geneva, Switzerland

GDPR Central Representative:

privacy.eu@stoneweg.com

2. Introduction and Purpose of this Website Privacy Notice

We, the above-named Controller (“Stoneweg”, ”we”, “us”) are committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This Website Privacy Notice (the “Privacy Notice”) sets out the personal data we receive from you, how we process it, our legal obligations as Controller, and your rights in relation to your personal data.

3. Your Personal Data

When you use our website, we process certain personal data concerning you. We are authorised
by law to process your personal data in the pursuit of our legitimate business interests, for
compliance with a legal or contractual obligation, and where you have given consent. A legitimate
interest is when we have a business or commercial reason to use your information so long as this
is not overridden by your own rights and interests.

Where it is necessary to process your personal data to fulfil legal or contractual obligations, if you
fail to provide certain information when requested, we will not be able to fully perform our
obligations under any contract we enter into with you, or we could be prevented from complying
with our legal obligations.

If we rely on your consent to process your personal data, you have the right to withdraw that
consent at any time by emailing the GDPR Central Representative at the email address noted
above.

4. Who Are We?

Under Regulation (EU) 2016/679 – The General Data Protection Regulation (”GDPR”), the UK Data Protection Act 2018, the Swiss Federal Act on Data Protection and other applicable data protection laws, the ‘Controller’ of this personal data is the company whose name and address is given at the top of this Privacy Notice.

5. Information we collect about you

We may collect and process the following personal data concerning you:

  • Information that you provide by filling in forms on our site.
  • If you contact or correspond with us (i.e. make an inquiry, request information or otherwise correspond with us), we may keep a record of that correspondence and any personal information you provide.
  • Details of your visits to our site including, but not limited to, resources you access, traffic data, location data, weblogs, cookies and communication data.
  • We may collect information about your computer, including your IP address, operating system and browser type, for business reasons such as system administration.

6. Purposes for Processing your Personal Data

We may use your personal information to process any communication you send us, to contact you should we need to or to provide you with information, products or services that you request from us.

All processing of your personal data will be carried out for our legitimate interest.

What we use your personal information for

Our reasons

To get in contact with you should we need to.

For our legitimate interests, i.e. to provide you with an effective and efficient service.

To take any action we are required or authorised by law to take.

To take any action we are required or authorised by law to take.

To provide you with information, products or services that you request from us or which we feel may interest you, where you have consented to be contacted for such purposes.

To provide you with the information you have consented to receiving and for our legitimate interests i.e. to promote our business to existing and former clients.

To process any communication you send us (which includes answering any queries and dealing with any complaints or feedback you may have).

For our legitimate interests i.e. to provide you with effective and efficient service and assistance.

7. Secure storage and retention of your Personal Data

We have implemented appropriate technical and organisational measures to ensure a level of security appropriate to the risk presented by the processing we carry out to protect the confidentiality, integrity and availability of your personal data and to protect against unauthorised or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage. We will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purposes outlined in this Privacy Notice unless a longer retention period is required or permitted by law.

8. International Data Transfers

The data that we collect from you may be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area (”EEA”). In some cases, those countries do not provide an adequate level of protection for personal information, or do not benefit from an adequacy determination or decision by applicable governing bodies. In such cases, we take steps in line with data protection laws to adequately protect your personal information, including (if applicable) through the use of model contracts under which the recipient commits to continue to use that data in accordance with EU data protection standards.

9. Disclosure of Your Information

We may disclose your personal information to any member of the Stoneweg Group. In addition, we may disclose your personal information to third parties:
  • If we wish to sell or buy any business or assets, we may disclose your personal data to the prospective seller or buyer of such business or assets.
  • If Stoneweg European Holdings Limited (previously, Cromwell European Holdings Limited) or substantially all its assets are acquired by a third party, in which case personal data held by it about its clients will be one of the transferred assets.
  • If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our terms of use and other agreements, or to protect the rights, property, or safety of our clients, or others.

10. Your Rights

The GDPR, and other applicable data protection legislation give you certain specific rights relating to your personal data, as set out below. Please note that not all of these rights are absolute, and they do not apply in all circumstances.

  1. Access – you have the right to access your personal data and certain information about how and why we are processing it;
  2. Rectification – you have the right to have any inaccurate or incomplete personal data rectified without undue delay;
  3. Erasure – sometimes called the ‘right to be forgotten’, in certain circumstances, you have the right to have your personal data erased without undue delay;
  4. Restriction – in certain circumstances, you have the right to have our processing of your personal data restricted;
  5. Data portability – in certain limited circumstances, you have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us, in a structured, commonly-used and machine-readable format and the right to transmit those data to another controller without hindrance; and
  6. Objection – in certain circumstances, you have the right to object to the processing of your personal data carried out by us or on our behalf.

11. Not to be subject to automated individual decision making

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

12. Contact Us

If you would like further information on anything in this Privacy Notice, for all questions or concerns you have about your personal data, or if you think you would like to exercise any of your rights as a data subject, please contact us using the contact details at the top of this Privacy Notice.

13. Making A Complaint

If you think we have not complied with the requirements of the GDPR or other data protection legislation as it applies to your personal data, you have a right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The list of EU and UK supervisory authorities can be found here: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. The Swiss national supervisory authority is the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

Versio viimeksi tarkistettu: 27. kesäkuu 2023

 

1. Tärkeitä yhteystietoja

Tarkastajan nimi: Cromwell European Management Services Limited
Tarkastajan osoite: Rekisteröity toimipaikka: 5th Floor, Minerva House, 29 East Parade, Leeds, LS1 5PS, Uninted Kingdom
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen edustaja: EUprivacy@cromwellpropertygroup.co.uk

2. Johdanto ja tämän eurooppalaisen verkkosivustojen tietosuojailmoituksen tarkoitus

Me, yllämainittu tarkastaja (“Cromwell”, “me”, “me”), olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.

Tämä eurooppalainen verkkosivustojen tietosuojailmoitus (”tietosuojailmoitus”) määrittelee henkilötiedot, jotka saamme sinulta, miten käsittelemme niitä, lailliset velvollisuutemme tarkastajana ja oikeutesi henkilökohtaisiin tietoihisi.

Huomaa, että Cromwellin australialainen verkkosivustojen tietosuojailmoitus on saatavana verkkosivustollamme: www.cromwellpropertygroup.com/

3. Henkilötietosi

Kun käytät verkkosivujamme, käsittelemme tiettyjä sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja.

Meillä on lain nojalla valtuudet käsitellä henkilötietojasi laillisten liike-etujemme saavuttamiseksi, laillisten tai sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi ja jos olet antanut suostumuksen. Perusteltu etu on, kun meillä on liiketoiminnallista tai kaupallista syytä käyttää tietojasi niin kauan kuin sinun omat oikeutesi ja etusi eivät mene edelle.

Jos on tarpeen käsitellä henkilötietojasi laillisten tai sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, jos et toimita tiettyjä tietoja pyydettäessä, emme pysty täyttämään täysin velvoitteitamme minkään kanssamme tekemänne sopimuksen perusteella tai meitä voidaan estää noudattamatta lakisääteisiä velvoitteitamme.

Jos luotamme suostumukseesi käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa sähköpostitse yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiselld keskusedustajalle (EUprivacy@cromwellpropertygroup.co.uk).

4. Keitä olemme?

Asetuksen (EU) 2016/679 – yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) ja muiden sovellettavien tietosuojalakien mukaan näiden henkilötietojen ”valvojana” on yritys, jonka nimi ja osoite on annettu tämän tietosuojailmoituksen yläosassa.

5. Tietoja, joita sinusta keräämme

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja sinusta:

  • Vastaanotolokit ja valvontakameranauhat, jos vierailet toimistoissamme.
  • Tiedot, jotka annat täyttämällä lomakkeet millä tahansa sivustollamme. Tähän sisältyy tietoja, jotka annetaan rekisteröinnin yhteydessä sivustomme käyttämiseen, palvelumme tilaamiseen, materiaalin lähettämiseen tai lisäpalveluiden pyytämiseen, mukaan lukien sähköpostiosoitteet ja muut yhteystiedot.
  • Jos otat yhteyttä tai lähetät meille viestin (ts. Teet tiedustelun, pyydät tietoja tai pidät muuten yhteyttä kanssamme), voimme pitää kirjaa tästä kirjeenvaihdosta ja kaikista antamistasi henkilökohtaisista tiedoista
  • Saatamme myös pyytää sinua suorittamaan kyselyitä, joita käytämme tutkimustarkoituksiin, kuitenkaan sinun ei tarvitse vastata niihin.
  • Tiedot käynneistä sivustoillamme, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, käyttämäsi resurssit, liikennetiedot, sijaintitiedot, blogi, evästeet ja viestintätiedot, riippumatta siitä, tarvitaanko sitä omiin laskutustarkoituksiin tai muihin laillisiin liiketoiminnallisiin syihin.
  • Saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi, mukaan lukien IP-osoitteesi, käyttöjärjestelmäsi ja selaintyyppi, liiketoiminnallisista syistä, kuten järjestelmänhallinta.

Mihin käytämme henkilökohtaisia tietojasi

Tarkoitusperämme

Tarjota palveluita sinulle.

 

Minkä tahansa sopimuksen suorittamiseksi sinun kanssasi tai pyyntösi perusteella toimenpiteisiin ryhtymiseksi ennen sopimuksen tekemistä. 

Jotta voit osallistua palvelumme interaktiivisiin ominaisuuksiin, jos valitset tehdä niin.

Perusteltujen etujemme vuoksi, ts. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun.

Tehdä mitä tahansa, minkä valtuutat tai suostut meille tekemään.

Perusteltujen etujemme vuoksi, ts. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun. 

Ottaaksemme yhteyttä sinuun, mikäli tarve vaatii.

Perusteltujen etujemme vuoksi, esim. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun tai minkä tahansa kanssasi tehdyn noudattaaksemme lakien ja säännösten mukaisia velvoitteita.

Tehdäksemme toimenpiteen, joka meidän on lain mukaan tehtävä tai olemme valtuutettu tekemään.

Lakisääteisten ja lainsäädännöllisten velvoitteidemme noudattamiseksi.

Suorittaaksemme sisäistä tutkimusta, jotta voimme parantaa tapaa, jolla olemme vuorovaikutuksessa ja kommunikoimme kanssasi.

Perusteltujen etujemme vuoksi, ts. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun.

Varmistaaksemme, että sivustomme sisältö esitetään tehokkaimmalla tavalla sinulle ja tietokoneellesi.

Perusteltujen etujemme vuoksi, esim jotta voit käyttää palveluitamme tehokkaasti.

Antaaksemme sinulle tietoja, tuotteita tai palveluita, joita pyydät meiltä tai jotka mielestämme voivat kiinnostaa sinua, jos olet antanut suostumuksesi että voi mä ottaa sinuun yhteyttä sellaisia tarkoituksia varten.

Antaa sinulle tiedot, jotka olet suostunut vastaanottamaan, ja oikeutettujen etujemme vuoksi, esim. yrityksemme mainostamiseksi nykyisille ja entisille asiakkaille.

Käsitelläksemme meille lähettämiäsi viestejä (joka sisältää kyselyihin vastaamisen ja mahdollisten valitusten tai palautteiden käsittelyn).

Perusteltujen etujemme vuoksi, esim. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun.

Ilmoittaaksemme sinulle palvelumuutoksista.

Perusteltujen etujemme vuoksi, ts. Tarjotaksemme sinulle tehokkaan ja toimivan palvelun.

7. Henkilötietojesi turvallinen varastointi ja hallussapito

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme suorittamassamme käsittelyssä esiintyvän riskin mukaisen tietoturvatason henkilötietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden suojelemiseksi ja suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä ja vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoamiselta tai vaurioita.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä ilmoituksessa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi, ellei laissa vaadita tai sallita pidempää säilytysaikaa.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Sinulta keräämämme tiedot voidaan siirtää ja tallentaa määränpäähän Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella. Jos tällainen siirto tapahtuu, olemme antaneet asianmukaiset suojatoimenpiteet, mukaan lukien hyväksyttyjen vakiosopimuslausekkeiden soveltamisen oikeussuhteeseemme kolmansien osapuolten käsittelijöihin, ja olemme ryhtyneet kaikkiin kohtuudella tarpeellisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja oikeuksiasi suhteessa henkilötietoihisi on suojattu. Voit pyytää kopion näistä suojatoimista lähettämällä sähköpostia GDPR: n keskusedustajalle (EUprivacy@cromwellpropertygroup.co.uk).

9. Tietojesi paljastaminen

Voimme paljastaa henkilökohtaiset tietosi jokaiselle ryhmämme jäsenelle, mikä tarkoittaa suoria ja epäsuoria tytäryhtiöitämme ja lopullista holdingyhtiötämme ja / tai sen tytäryhtiöitä, sellaisina kuin ne on määritelty Yhdistyneen kuningaskunnan vuoden 2006 yhtiölain 1159 §: ssä.

Voimme paljastaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansille osapuolille:

  • Siinä tapauksessa että myymme tai ostamme omaisuutta tai liiketoimintaa, saatamme luovuttaa henkilötietojasi mahdolliselle liiketoiminnan tai omaisuuden myyjälle tai ostajalle.
  • Jos Cromwell European Holdings Limited tai olennaisesti kaikki sen varat hankkii kolmas osapuoli, silloin sen hallussa olevat asiakkaitaan koskevat henkilötiedot ovat yksi siirretyistä varoista.
  • Jos meillä on velvollisuus paljastaa tai jakaa henkilötietojasi laillisen velvoitteen noudattamiseksi tai käyttöehtojemme ja muiden sopimusten täytäntöönpanemiseksi tai soveltamiseksi tai asiakkaidemme oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi tai muut.
10. Kumppanisivustot

Sivustomme voi toisinaan sisältää linkkejä kumppaniverkkojemme ja tytäryhtiöidemme verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä mille tahansa näistä verkkosivustoista, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytännöt tai ilmoitukset. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin vierailet niillä tai lähetät mitään henkilötietoja kyseisille sivustoille.

11. Muutokset tietosuojailmoitukseemme

Saatamme joutua päivittämään tätä tietosuojailmoitusta heijastamaan tietojenkäsittelykäytäntöjämme. Jos teemme tämän ja muutokset ovat olennaisia, julkaisemme ilmoituksen tälle verkkosivustolle vähintään 7 päivää ennen muutosten tekemistä. Voit nähdä päivämäärän, jolloin tätä tietosuojailmoitusta viimeksi muutettiin sivun yläreunasta.

12. Oikeutesi

Yleinen tietosuoja-asetus ja muu sovellettava tietosuojalainsäädäntö antavat sinulle tietyt henkilötietoihisi liittyvät oikeudet, kuten alla esitetään.

Huomaa, että kaikki nämä oikeudet eivät ole ehdottomia, eikä niitä sovelleta kaikissa olosuhteissa. Voit kuitenkin aina ottaa yhteyttä meihin kaikissa henkilötietojesi käsittelyä koskevissa pyynnöissä, ja vaikka emme lain mukaan ole velvollisia noudattamaan pyyntöäsi,
yritämme vastata toiveisiisi.

  • (a) Pääsy – sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihisi ja tiettyihin tietoihinsiitä, kuinka ja miksi käsittelemme niitä;
  • (b) Oikaisu – sinulla on oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaisemaan ilman aiheetonta viivytystä;
  • (c) Poistaminen – jota kutsutaan toisinaan ’oikeudeksi tulla unohdetuksi’, tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus poistaa henkilökohtaiset tietosi ilman aiheetonta viivytystä;
  • (d) Rajoitus – tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä;
  • (e) Tietojen siirrettävyys – tietyissä rajoitetuissa olosuhteissa sinulla on oikeus vastaanottaa meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle esteettä; ja
  • (f) Vastalause – tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka me suoritamme itse tai joka suoritetaan meidän puolestamme.
  • (g) Sinun ei tarvitse olla automatisoidun yksilöllisen päätöksenteon alainen – sinulla on oikeus olla joutumatta päätöksen alaiseksi, joka perustuu yksinomaan automatisoituun käsittelyyn (mukaan lukien profilointi), joka tuottaa sinulle oikeudellisia
    vaikutuksia tai vaikuttaa vastaavasti merkittävästi sinuun.
13. Ota yhteyttä

Jos haluat lisätietoja mistä tahansa seikasta tässä tietosuojailmoituksessa, kaikista henkilötietojasi koskevista kysymyksistä tai huolenaiheista tai jos ajattelet haluavasi käyttää jotakin rekisteröidyn oikeuksista, ota meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja tämän tietosuojailmoituksen yläosassa.

14. Valituksen teko

Jos luulet, että emme ole noudattaneet yleisen tietosuoja-asetuksen tai muun tietosuojalainsäädännön vaatimuksia niin kuin niitä sovelletaan henkilötietoihisi, sinulla on oikeus tehdä valitus mille tahansa EU:n tietosuojavalvontaviranomaiselle. Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomainen on Information Commission’s Office (ICO): casework@ico.org.uk tai 0303
123 1113 / +44 1625 545 700; www.ico.org.uk.* Löydät muiden EU: n valvontaviranomaisten yhteystiedot täältä: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm

*Huomaa, että nämä tiedot voivat muuttua meistä riippumattomasta syystä, joten tarkista päivitetyt
yhteystiedot internetistä.